Утвержден приказом руководителя
учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж»
№ 9 от 14.01.2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О защите персональных данных слушателей (обучающихся)
учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и
хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным слушателей
(обучающихся) учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж».
Под слушателями (обучающимися) подразумеваются лица, получающие в учебном центре услуги
по реализации образовательных программ.
Под персональными данными слушателей (обучающихся) понимается информация, необходимая
учебному центру в связи с образовательными отношениями и касающаяся конкретного слушателя
(обучающегося), а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни слушателя
(обучающегося), позволяющие идентифицировать его личность.
1.2. Цель настоящего Положения – защита персональных данных слушателей (обучающихся)
учебного центра от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда
являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция Российской
Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 29.12.2012 г. №
273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства Российской
Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных
при их обработке в информационных системах персональных данных» и иные действующие
нормативно-правовые акты РФ.
1.4. Настоящее Положение и изменения к нему размещаются на официальном сайте учебного
центра.
Сбор, обработка, хранение и передача персональных данных слушателей
(обучающихся)
2.1. Обработка персональных данных слушателя (обучающегося) осуществляется для
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях качественного
оказания образовательной услуги.
2.2. Право на обработку персональных данных возникает у учебного центра после получения
заявления о зачислении слушателя (обучающегося) (оборотная сторона – согласие на обработку
персональных данных) по форме, утвержденной приказом генерального директора организации.
2.3. Учебный центр может получить от заказчика образовательной услуги (работодателя/
слушателя (обучающегося) / иной третьей стороны, представляющей интересы слушателя
(обучающегося)) следующие персональные данные слушателя (обучающегося) при условии
получения заказчиком согласия слушателей (обучающихся) на передачу данных учебному центру:
2.
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства;
паспортные данные;
сведения о месте работы;
занимаемая должность;
контактный телефон, электронная почта;
уровень образования, специальность;
копии документов о предыдущем образовании;
информация об успеваемости в учебном центре;
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным слушателя,
необходимые для качественного оказания образовательной услуги.
2.4.
Заказчик предоставляет достоверные сведения учебному центру. Учебный центр проверяет
достоверность сведений. Предоставление заказчиком подложных документов или ложных
сведений перед началом оказания образовательных услуг является основанием для незаключения /
расторжения договора на оказание образовательных услуг.
2.5.
Право доступа к персональным данным слушателя имеют руководитель учебного центра и
уполномоченные директором должностные лица учебного центра, которые по роду деятельности
связаны с персональными данными слушателей (обучающихся).
2.6.
Персональные данные слушателя (обучающегося) должны храниться на бумажных
носителях и на электронных носителях в условиях, исключающих несанкционированный доступ к
ним по месту фактического нахождения учебного центра.
2.7.
Обработка персональных данных слушателей (обучающихся) осуществляется
исключительно в целях и объеме, необходимых для качественного оказания образовательной
услуги учебным центром.
2.8.
Учебный центр передает персональные данные слушателя (обучающегося) третьим лицам
только в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
2.9.
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или
по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом.
-
3. Права и обязанности слушателя (обучающегося), заказчика
образовательной услуги
3.1. Слушатель (обучающийся) обязан:
3.1.1. Передавать учебному центру или давать согласие заказчику на передачу учебному центру
комплекта достоверных документированных персональных данных, необходимых для
качественного оказания образовательной услуги.
3.1.2. В срок, не превышающий 5 календарных дней, сообщать учебному центру об изменении
своих персональных данных.
3.1.3. До начала занятий ознакомиться с Положением «О персональных данных слушателей
(обучающихся) учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж» на официальном сайте и сделать
соответствующую запись в заявлении о зачислении слушателя (обучающегося) (оборотная сторона
заявления) по форме, утвержденной приказом генерального директора.
3.2. Слушатель (обучающийся) имеет право:
3.2.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
3.2.3. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на
получение копий любой записи, содержащей персональные данные слушателя (обучающегося), за
исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.2.4. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие учебного центра при
обработке и защите его персональных данных.
4. Обязанности работников организации, имеющих доступ к
персональным данным слушателей (обучающихся)
Работники учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж», имеющие доступ к персональным
данным слушателей (обучающихся) обязаны:
4.1. Не разглашать персональные данные слушателя (обучающегося) третьей стороне без
письменного согласия слушателя (обучающегося) кроме случаев, когда в соответствии с
федеральными законами такого согласия не требуется. Работники, имеющие доступ к
персональным данным, подписывают Соглашение о неразглашении конфиденциальной
информации по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему Положению.
4.2. Использовать персональные данные слушателя (обучающегося), полученные только от него
лично или от заказчика образовательной услуги.
4.3. Обеспечить защиту персональных данных слушателя (обучающегося) от их неправомерного
использования или утраты.
4.4. Ознакомить слушателя (обучающегося) с настоящим Положением и его правами и
обязанностями в области защиты персональных данных.
4.5. Обеспечить слушателя (обучающегося) свободным доступом к его персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные.
4.6. Исключать или исправлять по письменному требованию слушателя (обучающегося) его
недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением
требований законодательства.
5. Ответственность за разглашение информации, связанной с
персональными данными слушателя (обучающегося)
5.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных слушателей (обучающихся) учебного центра, несут дисциплинарную и
материальную ответственность в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской
Федерации и иными федеральными законами, а также гражданско-правовую, административную и
уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.
Приложение №1
к Положению о персональных данных слушателей (обучающихся)
СОГЛАШЕНИЕ
о неразглашении персональных данных слушателей (обучающихся)
Я, ___________________________________________________________________________ ,
понимаю, что получаю доступ к персональным данным слушателей (обучающихся) учебного
центра АО ПО «Уралэнергомонтаж».
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься
сбором, обработкой и хранением персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам
персональных данных, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными
данными соблюдать все описанные в Положении «О персональных данных слушателей
(обучающихся) учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж» требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства;
паспортные данные;
сведения о месте работы;
занимаемая должность;
контактный телефон, электронная почта;
уровень образования, специальность;
копии документов о предыдущем образовании;
информация об успеваемости в учебном центре;
фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным слушателя
(обучающегося), необходимые для качественного оказания образовательной услуги.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся
персональных данных или их утраты, я несу ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
__________________________________________________________ 202___ г.
подпись
расшифровка
дата
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
