11-Порядок учета, хранения и выдачи документов

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
«УРАЛЭНЕРГОМОНТАЖ»

ПРИКАЗ
«23» марта 2026 г.

г. Екатеринбург

№

1 1

Порядок заполнения, учета и
выдачи документов об образовании
В целях регламентирования организации образовательного процесса в учебном центре АО
ПО «Уралэнергомонтаж»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании в учебном центре
АО ПО «Уралэнергомонтаж» и ввести их в действие с момента регистрации данного приказа.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Приложение: Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании в учебном центре
АО ПО «Уралэнергомонтаж» на 10 страницах в 1 экз.

Руководитель учебного центра

М.В. Артемьев

Утвержден приказом руководителя
учебного центра АО ПО Уралэнергомонтаж»
№ 11 от 23.03.2026 г.

Порядок
заполнения, учета и выдачи документов об образовании
в учебном центре АО ПО «Уралэнергомонтаж»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом Российской
Федерации № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» (с изм. и доп.),
Приказом Министерства образования и науки РФ от 26 августа 2020 г. № 438 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам
профессионального обучения», Положением учебного центра АО ПО «Уралэнергомонтаж» и
устанавливает порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании.
1.2. Бланки удостоверений и свидетельств о квалификации приобретаются учебным центром
АО ПО «Уралэнергомонтаж» (далее – Учебный центр) самостоятельно, имеют единую порядковую
нумерацию и являются документами строгой отчетности.
1.3. Выбор предприятий – изготовителей бланков документов осуществляется Учебным
центром самостоятельно.
1.4. Учет и регистрация свидетельств производится в Журналах выдачи документов
выпускникам Учебного центра.
1.5. Удостоверения и свидетельства выдается лицам, успешно освоившим соответствующую
образовательную программу.
2. Порядок заполнения документов об образовании
2.1. В Учебном центре лицом, ответственным за заполнение удостоверений и свидетельств
является методист Учебного центра. Методист несет полную ответственность за качество оформления
и достоверность информации, представленной в выданном удостоверении и свидетельстве.
2.2. Удостоверения и свидетельства подписываются руководителем Учебного центра,
председателем экзаменационной комиссии (или секретарем аттестационной комиссии) и заверяются
печатью Учебного центра. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.
2.3. При оформлении свидетельств необходимо учитывать следующие требования:
2.3.1. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника записываются полностью в
именительном падеже в соответствии с паспортом или при его отсутствии в соответствии с иным
документом, удостоверяющим личность выпускника. В фамилиях, именах и отчествах буква «ё» не
может быть заменена на «е».
2.3.2. Указываются календарный год окончания учреждения, полное наименование учреждения
и место его нахождения в соответствии с положением. Не допустимы сокращенные обозначения.
2.4. Бланки удостоверений (свидетельств) заполняются в специально разработанной программе
Exсel и печатаются на одном листе с двух сторон, формат А4, альбомный с использованием принтера
(Приложения 4,5).

3. Порядок учета документов об образовании
3.1. Для учета выдачи документов об образовании в Учебном центре ведутся:
- электронный реестр учета выданных документов учебного центра АО ПО
«Уралэнергомонтаж» по программам профессионального обучения;
- протоколы квалификационных экзаменов;
- ведомости выданных документов;
3.2. В декабре месяце каждого года заполненные реестры печатаются для хранения в
бумажном варианте.
3.3. Электронный реестр учета документов, выданных выпускникам Учебного центра, имеет
следующую форму: формат А4, ориентация – альбомная. Заполненные документы об образовании
регистрируются в реестре в соответствии со списочным составом выпускников в приказе.
Регистрационный номер свидетельства или его дубликата начинается с номера 1 (Приложение 4).
3.4. В реестре указывается:
 номер по порядку;
 фамилия, имя и отчество (при наличии) слушателя;
 название документа об образовании;
 наименование организации;
 название программы обучения;
 номер бланка документа;
 дата и номер приказа о зачислении;
 дата и номер приказа об отчислении;
 дата и номер протокола экзаменационной комиссии;
 порядковый регистрационный номер;
 дата выдачи документа;
 примечание.
3.5. Регистрационный номер свидетельства (дубликата свидетельства) выпускника включает
порядковый номер
3.6. Документ выдается лицу, завершившему обучение по основной образовательной
программе и успешно прошедшему итоговую аттестацию и на основании решения экзаменационной
комиссии.
3.7. Документ об образовании выдается не позднее 10 дней после издания приказа об
отчислении. Для списания документов, выданных слушателям по завершению курса обучения,
составляется Акт (Приложение 1).
3.8.
Дубликат документа об образовании выдается взамен утраченного свидетельства, взамен
свидетельства, содержащего ошибки, обнаруженные обучающимся после его получения. Бланки,
составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении, считаются
испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки
уничтожаются в установленном порядке (Приложение 2).
3.9. Дубликат документа об образовании (далее – дубликат) заполняется в соответствии с п.2
настоящего Порядка.
3.10. При заполнении дубликата на бланках указывается слово "ДУБЛИКАТ" в отдельной
строке на бланке титула свидетельства, в левой части оборотной стороны бланка свидетельства перед
строкой, содержащей надпись "СВИДЕТЕЛЬСТВО", с выравниванием по левому краю.
3.11. На дубликате указывается полное официальное наименование Учебного центра.
3.12. На дубликатах свидетельства и приложения к нему указывается регистрационный номер

дубликата свидетельства и дата его выдачи.
3.13. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле
выпускника.
3.14. Дубликат подписывается руководителем Учебного центра или должностным лицом,
уполномоченным руководителем на основании соответствующего приказа, при этом перед надписью
«Руководитель» указывается символ « / » (косая черта). В строке, содержащей надпись
«Руководитель», указывается с выравниванием вправо фамилия и инициалы исполняющего
обязанности руководителя или должностного лица, уполномоченного руководителем.
Подписи руководителя проставляются чернилами, пастой или тушью. Подписание документов
факсимильной подписью не допускается.
Заполненные бланки заверяются печатью АО ПО «Уралэнергомонтаж». Печать проставляется
на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть четким.
3.14. Дубликаты свидетельства выдаются на основании личного заявления на имя руководителя
Учебного центра. Заявление о выдаче дубликата свидетельства выпускнику Учебного центра пишется
на имя руководителя Учебного центра (с указанием даты) (Приложение 3).
К заявлению прилагаются:
а) копия паспорта (с пропиской);
б) копии документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) (при изменении
фамилии (имени, отчества)).
4. Порядок выдачи документов об образовании
4.1. Выпускники в ведомости выдачи документов ставят подпись в получении документа.
4.2. Выдача дубликата документа записывается в эту же ведомость. Дубликат выдается на
основании поданных документов и приказа по Учебному центру.
4.3. Записи в реестре учета и ведомостях выдачи ведутся аккуратно, не допускаются помарки,
подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и
ставится подпись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в
записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на...»).

Приложение 1

Акт
о списании свидетельств, выданных слушателям по завершению курса обучения
от _________________г.
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе:
Председатель комиссии – _________________________________,
Члены комиссии –

_____________________________________,
______________________________________,

составили настоящий акт на списание документов, выданных обучающимся по завершению курса
обучения:
1. Свидетельство

- ______ шт.

Председатель комиссии: ___________ /_______________/
Члены комиссии: __________________ /_______________/
__________________ /_______________/
__________________/_______________/
Материально-ответственное лицо __________ / ____________________

Приложение 2

УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
«УРАЛЭНЕРГОМОНТАЖ»
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель учебного центра
АО ПО «Уралэнергомонтаж»
_____________М.В. Артемьев
«__»_____________202__ г.
Акт
о списании и уничтожении свидетельств, испорченных
при заполнении в 20___ - 20___ учебном году
Комиссия в составе:
Ф.И.О. председателя комиссии________________________
Ф.И.О. члена комиссии _________________________
Ф.И.О. члена комиссии_____________________
составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения следующих
документов об образовании, испорченных при заполнении в 20___ – 20___ учебном году
№
п.п.

Наименование бланка

Номер
испорченного
бланка

«____»__ 20__г.
Подписи председателя и членов комиссии:
_____________________

___________________

(Подпись)

(ФИО)

_____________________

(Подпись)

М.П.

_____________

(ФИО)

____________

(ФИО)

Количество
(числом и
прописью)

Приложение 3
Руководителю учебного центра
АО ПО «Уралэнергомонтаж»
М.В. Артемьеву

Ивановой (Петровой)
(в скобках указать девичью фамилию)
Ирины Михайловны
проживающей (щего) по адресу:
тел.
ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу Вас выдать мне дубликат свидетельства регистрационный номер 555 выдан
05.07.2001г. на имя Петровой Ирины Михайловны по профессии_______________
________________________________ в связи с тем, что оригинал свидетельства утерян.
Приложения: копия паспорта, копия свидетельства о браке _____________________

Дата

Свидетельство

Подпись

, регистрационный н о м е р

, выданный на имя

зарегистрирован в Книге выдачи свидетельств Протоколом №

присвоена

квалификация__________________________________________________________________

Методист учебного центра

/
Подпись

ФИО

Приложение 4
Образец свидетельства о квалификации

Приложение 5
Образец удостоверения стропальщика